Laut einer repräsentativen Studie besuchen 90% der Teilnehmer B2B-Events, um neue Kontakte zu knüpfen. Aufgrund der aktuellen Situation gibt es anstatt Live-Events zahlreiche Webinare, Online-Events und digitale Messeplattformen. Dies sind gelungene Formate, die eine sehr gute Alternative darstellen, um Wissen zu vermitteln und Inspiration zu bieten. Leider bleibt das Networking dabei oftmals auf der Strecke. Die folgenden 10 Gründe zeigen auf, warum Sie deshalb für Ihr nächstes (Online-)Event eine Networking-Lösung wie beispielsweise congreet anbieten sollten. So können Sie Ihren Teilnehmern das Netzwerken untereinander auch im digitalen Bereich ermöglichen und den Austausch unterstützen
1. Machen Sie Networking möglich
Auf Präsenzveranstaltungen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, neue Kontakte zu knüpfen, sich mit Ausstellern über deren Produkten auszutauschen oder sein Netzwerk zu erweitern. Diese Möglichkeit haben wir auf Online-Events in der Regel nicht.
Sie als Organisator können diesen Mehrwert auf Ihrer Veranstaltung jedoch auch ermöglichen. Durch eine Event-Networking Lösung bieten Sie Ihren Teilnehmern die Möglichkeit, sich untereinander kennenzulernen. Die meisten Teilnehmer sind sehr daran interessiert zu wissen, wer die Veranstaltung besucht. Inzwischen verlangen Teilnehmer auch schon aktiv nach einer Möglichkeit zum Austausch mit anderen Gästen.
Viele Tools bieten inzwischen eine zusätzliche Networking-Lösung an. Achten Sie bei der Toolauswahl darauf. Oder ergänzen Sie Ihr aktuelles Toolset um die Komponente Networking.
2. Intensivieren Sie die Touchpoints mit Ihrem Event
Mit einer Networking Lösung intensivieren Sie zusätzlich die Touchpoints zwischen Teilnehmern und Ihrer Veranstaltung. Da das Networking über eine Online-Plattform schon etwa ein bis zwei Wochen vor der eigentlichen Veranstaltung beginnt, können Sie den Zeitraum erhöhen, in dem sich Ihre Teilnehmer mit dem Event beschäftigen.
3. Ermöglichen Sie qualifizierte Kontakte dank Matchmaking
Neben den Inhalten, die auf einer Konferenz oder Messe dargeboten werden, sind auch die gewonnenen Kontakte ein wichtiger Erfolgsfaktor. Ein Networking Angebot, das zusätzlich Matchmaking anbietet, ermöglicht Ihren Gästen aus zahlreichen Besuchern, diejenigen zu identifizieren, die wirklich interessant für sie sind. Eine Teilnehmerliste, die alle Besucher einsehen können, ist wertvoll, um einen Überblick zu erhalten, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Allerdings kann hier meist ausschließlich nach Namen und Firma gesucht werden. Eine Matchmaking-Lösung bietet zusätzlich die Möglichkeit, Personen auf Basis von Kompetenzen, Tätigkeitsfeldern oder Interessen zu finden und wertvolle Kontaktvorschläge zu erhalten.
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4. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden
Die gewonnenen, relevanten Geschäftskontakte sind ein wichtiger Indikator für die Zufriedenheit der Teilnehmer. Eventveranstalter können zwar das Programm so gestalten, dass die Vorträge für Teilnehmer interessant sind. Ohne eine Networking Lösung ist es auf Online Veranstaltungen jedoch nahezu unmöglich, das Networking unter den Teilnehmern positiv zu beeinflussen. Mit einer Networking Lösung speziell für Events ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern das erfolgreiche Netzwerken untereinander und können so deren Zufriedenheit erhöhen und den Gesamteindruck der Veranstaltung aufwerten.
5. Vernetzen Sie die Event-Community
Durch den Einsatz einer eventspezifischen Networking Lösung schaffen Sie eine eigene Community für Ihre Teilnehmer. Mit congreet können Ihre Besucher für jedes Event separat entscheiden, wie sie sich auf dem Event präsentieren wollen. Wenn ein Teilnehmer beispielsweise hauptberuflich im Bereich Controlling tätig ist, sich aber nebenberuflich ein eigenes Unternehmen aufbauen möchte, so wird er sich auf einer Fachtagung für Controller anders präsentieren wollen als auf einer Messe für Start-ups.
Im Gegensatz zu anderen sozialen Netzwerken bietet congreet die Möglichkeit, mit nur einem Account für jede Veranstaltung ein eventbezogenes Profil zu erstellen. Ihre Teilnehmer können also bei einem Event Controller sein, bei einer anderen Veranstaltung der hippe Firmengründer.
6. Hybride Veranstaltungen: Vernetzen Sie Online mit Onsite-Teilnehmern
Im Verlauf der Pandemie hat sich mit sinkenden Fallzahlen eine spannende Lösung für Organisatoren ergeben: Hybride Veranstaltungen. Ein Teil der Besucher ist persönlich am Veranstaltungsort, die anderen Teilnehmer können sich virtuell zuschalten. Mit einer digitalen Networking-Lösung schaffen Sie es, beide „Arten“ von Teilnehmern zu vernetzen. Die Teilnehmer vor Ort können sich digital bereits vorbereiten und in der (Web-)App sehen, wen Sie auf der Veranstaltung persönlich treffen können. Darüber hinaus sehen sie auch diejenigen, die ausschließlich online teilnehmen werden. So können sie sich über die Networking Lösung mit Online-Teilnehmern austauschen. Umgekehrt haben die Online-Teilnehmer natürlich auch Zugriff auf die Besucher vor Ort.
Per Video- und/oder Text-Chat, je nach Anbieter, kann übergreifend ein Austausch stattfinden. Und wenn sich Onsite-Gäste online finden, so kann direkt ein Termin vor Ort vereinbart werden.
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7. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Datensicherheit
Die Daten Ihrer Teilnehmer sind bei congreet sicher. Alle Informationen, die Ihre Teilnehmer innerhalb der Eventcommunity preisgeben, sind garantiert nur für andere eingeladene Eventteilnehmer sichtbar. Die congreet-Profile sind nicht über Suchmaschinen auffindbar. Genauso kann auch niemand, der nicht selbst am Event teilnimmt herausfinden, dass bestimmte Gäste Ihre Veranstaltung besuchen, sofern diese das nicht anders kommuniziert haben.
Darüber hinaus ist die Nutzung der Software natürlich DSGVO konform.
8. Gewinnen Sie detaillierte Informationen über Ihre Gäste
Daten, die Sie über die Networking-Lösung erhalten sind garantiert verlässlich. Ihre Teilnehmer geben Informationen nämlich nicht für Sie preis, sondern aus Eigeninteresse, um neue wertvolle Kontakte zu knüpfen. Dementsprechend erhalten Sie differenzierte Informationen, die Sie beispielsweise über ein Anmeldeformular oder einen Fragebogen nicht so einfach hätten gewinnen können. So geben Ihnen Live-Statistiken Auskunft über Themen, die Ihre Teilnehmer umtreiben und lassen Sie gut vernetzte Personen und sogenannte Influencer leicht identifizieren.
9. Planen Sie weitere Events noch zielgerichteter
Basierend auf den Informationen, die Sie durch die Live-Statistiken über Ihre Teilnehmer erhalten, können Sie die nächsten Events noch zielgerichteter und näher an den Interessen Ihrer Kunden planen.
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10. Bleiben Sie mit Ihrer Community vernetzt
Handelt es sich um wiederkehrende Events oder sogar um Veranstaltungsreihen, bietet es sich an, über eine langfristige Community nachzudenken. Sind die Teilnehmer bereits auf der Networking-Plattform vertreten, haben Sie vielleicht Interesse daran, auch nach der Veranstaltung vernetzt zu bleiben. Wenn Sie die Networking Möglichkeit in Form einer Community weiter betreiben, haben Sie das ganze Jahr über die Option, Ihre Zielgruppe mit weiteren Informationen zu bespielen und in Kontakt zu bleiben.
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